WebUntis FAQ

Hier finden Sie die wichtigsten Fragen zu WebUntis beantwortet.

1. Wie funktioniert das mit Entschuldigungen / Beurlaubungen?

1. Das Entschuldigungsverfahren ist grundsätzlich in der Schulbesuchsverordnung und der Hausordnung (​http://www.kg-fds.de/index.php?option=com_content&view=article&id=107&Itemid=119) in §7 geregelt. Für die Kursstufe sind die Regelungen in einem Informationsschreiben festgehalten.

2. Bei Beurlaubungen muss der Schüler vorher alle betroffenen Lehrer informieren (rotes Formular)
   1. Für die eigene Stunde darf der jeweilige Fachlehrer beurlauben
   2. Bis zu einem Tag der Klassenlehrer/Tutor (außer an Ferienabschnitten angrenzend)
   3. ansonsten der Schulleiter

3. In WebUntis muss der Klassenlehrer/Tutor die Abwesenheit als entschuldigt markieren,
   Ausnahme: Der Fachlehrer hat bereits einen der folgenden Gründe gewählt
   1. AuV
   2. nicht zählende Fehlzeit
   3. Beurlaubung durch Schulleitung

Bei diesen Gründen wird die Abwesenheit bereits beim Eintragen entschuldigt. Bei allen drei Gründen zählt die Fehlzeit nicht zur Summe der Fehlzeiten.

4. Verfahren
   1. Wenn ein Schüler fehlt, trägt ihn der Fachlehrer möglichst in seiner Stunde in WebUntis ein (dann wird die Fehlzeit ab sofort bis 17.10 Uhr eingetragen)
   2. Fehlte ein Schüler vor dem Unterricht und ist nun da, verkürzt der Fachlehrer die Abwesenheit durch Klicken auf die Uhr.
   3. Kommt ein Schüler zu spät, wird die gerade eingetragene Fehlzeit durch Klick auf die Uhr verkürzt.
   4. Der Klassenlehrer entschuldigt die Abwesenheiten, sobald eine gültige Entschuldigung vorliegt.
   5. Nach zwei Wochen trägt der Klassenlehrer alle Fehlzeiten als unentschuldigt ein.
   6. Beurlaubungen können nicht durch nachträgliche Entschuldigungen entschuldigt werden!

5. Beurlaubung durch Schulleitung
   1. Leistungssportler, Musiker, ... engagieren sich außerhalb der Schule, diese Aktivität soll nicht zu den Fehlstunden zählen.
   2. Die Schulleitung genehmigt solche Beurlaubungen und gibt eine Kopie an den Klassenlehrer.
   3. Normalerweise wird die Absenz bereits vom Sekretariat in WebUntis eingetragen (als SLBeurl (zählt nicht)
   4. der Klassenlehrer entschuldigt ggf (falls iii. nicht passiert ist) mit Grund SLBeurl (zählt nicht)

6. Sportunterricht Ein Schüler ist anwesend aber kann nicht mitmachen. Tragen Sie den Schüler bitte nicht als Abwesend ein (er ist ja da), sondern in die Bemerkungszeile des Unterrichts ein.

7. Schulsanitätsdienst Die Schüler sind an der Schule anwesend. Tragen Sie den Schüler bitte nicht als Abwesend ein (er ist ja da), sondern in die Bemerkungszeile des Unterrichts ein.

8. SMV-Tätigkeit / Schülerratssitzung Die Schüler sind an der Schule anwesend. Tragen Sie den Schüler bitte nicht als Abwesend ein (er ist ja da), sondern in die Bemerkungszeile des Unterrichts ein.

1. Bsp: Studienfahrt ROM
   Die Fahrt begann bereits einen Tag vor den anderen Fahrten. Die Schüler müssen nun mit Grund AuV für die fehlenden Stunden vermerkt werden.
   Für die anderen Fahrten gilt das Gleiche: Fehlende Schüler müssen am kommenden Freitag als Grund: AuV eingetragen bekommen.

10. AuV
    
    1. Die betreuuenden Lehrer geben vorab eine Liste der Schüler im Sekretariat ab (genauer Zeitraum muss angegeben werden)
    2. Die Schüler werden mit Grund AuV für den Zeitraum in WebUntis vom Sekretariat eingetragen.
    3. Bei allen betroffenen Stunden sind die Schüler bereits als beurlaubt (AuV) vermerkt
    4. Die Schüler sind bereits entschuldigt, der Klassenlehrer/Tutor muss nichts mehr tun
    5. Nicht betroffen sind Veranstaltungen, die im Vertretungsplan auftauchen (z.B. Studienfahrt, erscheint in WebUntis lila, siehe k.)

11. AuV auf dem Vertretungsplan
    
    1. Geht eine ganze Gruppe/Klasse zu einer Veranstaltung und taucht dies auf dem Vertretungsplan auf, so muss keine Absenz eingetragen werden.
    2. Schüler die nicht teilnehmen müssen als Abwesend eingetragen werden.
       

Bitte beachten: z.B. ist bei Studienfahrten auf dem VPlan eine Dauer von 0 Uhr - 24 Uhr eingetragen. Wird die Absenz von 7.35 Uhr bis 17.10 Uhr eingetragen, so erhält der Schüler 10 Fehlstunden! Die Klassenlehrer/Tutoren müssen darauf achten, dass nur die tatsächlcihe Stundenzahl als Abwesend eingetragen wird - sprechen Sie bitte Herrn Baumgärtner an

2. Was ist der Unterschied zwischen Abwesenheit (Absenz) und Fehlzeit?

sehen Sie sich folgendes Beispiel an:

Max Muster hat heute folgenden Unterricht, auf dem Vertretungsplan steht

 - 1./2. Gk - [5.55] (Pol)
 - 3./4. M - [---] (Schl) - eigenständiges Arbeiten / AA per Mail
 - 5./6. D - [5.01] (Ger)
 - 7./8. Inf - [1.09] (Log) - Entfall

a) Abwesenheit (Absenz)

• Herr Politik (Pol) trägt Max in der ersten Stunde als fehlend ein (7.35 - 17.10), die Abwesenheit erstreckt sich also auf den ganzen Tag.
• Nachfolgende Lehrer können die Abwesenheit jederzeit durch Klicken auf die Uhr bei Max verkürzen, wenn Max wieder da ist
  Achtung: Dies geht nur in den Unterrichtsstunden, tragen Sie danach ein, nicht mehr!
• Der Klassenlehrer kann jederzeit die Abwesenheit von Max verändern (Klassenbuch - Abwesenheiten)
• Die Abwesenheit bestimmt noch nicht die Anzahl der Fehlstunden!

b) Fehlzeit

• Max hat zwar eine Abwesenheit von 7.35 - 17.10 also für 10 Unterrichtsstunden, WebUntis zählt aber nur die Stunden 1 - 6, da Nachmittags ein Entfall eingetragen ist.
• Die Regelung für die 3./4. Stunde wird immer wieder von Schülern nachgefragt. Sie wurde in der Schulleitung diskutiert, und festgelegt, dass solche Fehlstunden zählen.