WebUntis FAQ

Hier finden Sie die wichtigsten Fragen zu WebUntis beantwortet.

1. Wie funktioniert das mit Entschuldigungen / Beurlaubungen?

1. Das Entschuldigungsverfahren ist grundsätzlich in der Schulbesuchsverordnung und der Hausordnung (​http://www.kg-fds.de/index.php?option=com_content&view=article&id=107&Itemid=119) in §7 geregelt. Für die Kursstufe sind die Regelungen in einem Informationsschreiben festgehalten.

2. Bei Beurlaubungen muss der Schüler vorher alle betroffenen Lehrer informieren (rotes Formular)
   1. Für die eigene Stunde darf der jeweilige Fachlehrer beurlauben
   2. Bis zu einem Tag der Klassenlehrer/Tutor (außer an Ferienabschnitten angrenzend)
   3. ansonsten der Schulleiter

3. In WebUntis muss der Klassenlehrer/Tutor die Abwesenheit als entschuldigt markieren,
   Ausnahme: Der Fachlehrer hat bereits einen der folgenden Gründe gewählt
   1. AuV
   2. nicht zählende Fehlzeit
   3. Beurlaubung durch Schulleitung

Bei diesen Gründen wird die Abwesenheit bereits beim Eintragen entschuldigt. Bei allen drei Gründen zählt die Fehlzeit nicht zur Summe der Fehlzeiten.

4. Beurlaubung durch Schulleitung
   1. Leistungssportler, Musiker, ... engagieren sich außerhalb der Schule, diese Aktivität soll nicht zu den Fehlstunden zählen.
   2. Die Schulleitung genehmigt solche Beurlaubungen und gibt eine Kopie an den Klassenlehrer.
   3. Normalerweise wird die Absenz bereits vom Sekretariat in WebUntis eingetragen (als SLBeurl (zählt nicht)
   4. der Klassenlehrer entschuldigt ggf (falls iii. nicht passiert ist) mit Grund SLBeurl (zählt nicht)

2. Was ist der Unterschied zwischen Abwesenheit (Absenz) und Fehlzeit?

sehen Sie sich folgendes Beispiel an:

Max Muster hat heute folgenden Unterricht, auf dem Vertretungsplan steht

 - 1./2. Gk - [5.55] (Pol)
 - 3./4. M - [---] (Schl) - eigenständiges Arbeiten / AA per Mail
 - 5./6. D - [5.01] (Ger)
 - 7./8. Inf - [1.09] (Log) - Entfall

a) Abwesenheit (Absenz)

• Herr Politik (Pol) trägt Max in der ersten Stunde als fehlend ein (7.35 - 17.10), die Abwesenheit erstreckt sich also auf den ganzen Tag.
• Nachfolgende Lehrer können die Abwesenheit jederzeit durch Klicken auf die Uhr bei Max verkürzen, wenn Max wieder da ist
  Achtung: Dies geht nur in den Unterrichtsstunden, tragen Sie danach ein, nicht mehr!
• Der Klassenlehrer kann jederzeit die Abwesenheit von Max verändern (Klassenbuch - Abwesenheiten)
• Die Abwesenheit bestimmt noch nicht die Anzahl der Fehlstunden!

b) Fehlzeit

• Max hat zwar eine Abwesenheit von 7.35 - 17.10 also für 10 Unterrichtsstunden, WebUntis zählt aber nur die Stunden 1 - 6, da Nachmittags ein Entfall eingetragen ist.
• Die Regelung für die 3./4. Stunde wird immer wieder von Schülern nachgefragt. Sie wurde in der Schulleitung diskutiert, und festgelegt, dass solche Fehlstunden zählen.