Zugang zu Cloud-Ordner

[hill]

Lieber Rüdiger,

die Mitglieder des Personalrats benötigen einen Zugang zum Ordner „Personalrat“ im Verzeichnis „Gremien und Ausschüsse“. Alex konnte zwar ein Dokument erstellen, es anschließend aber nicht mehr zum Bearbeiten Öffnen.
Weiterhin wollten wir wissen, ob wir den Ordner „Personalrat“ mit einem Passwort schützen können.

Liebe Grüße

Sebastian

[Rüdiger Kupper]

Es geht um das Kepler-Handbuch, richtig?

[Rüdiger Kupper]

Die NC-Gruppe „Personalrat“ hat jetzt vollen Zugriff auf den Ordner „Kepler-Handbuch/Gremien/Personalrat“. Allerdings ist die Gruppe nicht aktuell, da steht noch Kerstin drin. Wer gehört denn aktuell zum Personalrat?

Anbei: Mit Christoph Rempfer war abgesprochen, dass ich zwar technische Unterstützung beim Umzug des Kepler-Handbuchs in die Cloud biete, aber es ist nicht meine Aufgabe, das Handbuch zu verwalten, das war Christophs Zuständigkeit und meines Wissens gibt es für ihn keinen Nachfolger. Wenn das Kepler-Handbuch weiter existieren soll, dann braucht es einen neuen Betreuer.

[Rüdiger Kupper]

Der „Personalrat“-Ordner im Kepler-Handbuch lässt sich nicht passwortschützen. Das Kepler-Handbuch soll ja auch ein Nachschlagewerk und Informationsquelle für alle Kollegen sein. Wenn ihr da Sachen rein legt, die nicht alle Kollegen was angehen, dann solltet ihr am besten einen anderen Ordner in der Cloud anlegen.
Das kann irgend jemand von Euch machen (oberhalb von „Fileserver“) und dann mit der Gruppe „Personalrat“ teilen. Da könnt ihr dann genau festlegen, wie der Zugriff sein soll, ob er irgendwann abläuft und auch ein Passwort setzen.
Eine Alternative wäre, dass ich den anderen Kollegen das Leserecht für den Ordner im KH entziehe und nur dem Personalrat lasse, aber, s.o., das ist eigentlich nicht die Idee des KH.

[Rüdiger Kupper]

Also genauer: im Ordner „Gremien und Ausschüsse / Personalrat“ im KH sollen die Kollegen öffentliche Informationen *über* den Personalrat finden (z.B. die aktuellen Mitglieder, Aufgaben, etc., alles was ihr für die Kollegen hilfreich findet). Er ist nicht für die vertrauliche Arbeit des Personalrats selbst gedacht.

[hill]

Danke für die Rückmeldung, Rüdiger. Ich habe jetzt einen Ordner oberhalb des Fileservers erstellt und den Personalrat als Gruppe eingeladen. Allerdings sehe ich nicht, wie ich ein Passwort setzen kann.
Liebe Grüße

[Rüdiger Kupper]

Ah, tatsächlich, Passwörter gibt es nur bei öffentlichen Freigaben (z.B. wenn man den Link zu einem Ordner an Personen verschickt, die selbst keine registrierten Nextcloud-Benutzer sind). Beim Teilen mit registrierten Nutzern ist wohl die Idee, dass man ja schon durch die Auswahl der Empfänger festlegt, wer zugreifen können soll und wer nicht, also braucht man kein zusätzliches Passwort.
Es hat ja jetzt nur der Personalrat Zugriff auf Deinen neuen Ordner. Wenn Du innerhalb des Personalrats nochmal Unterscheidungen machen willst müsstest Du praktisch passende Unterordner mit den passenden Einzelpersonen teilen. Glaube aber nicht, dass Ihr das wollt?

Und wenn Ihr tatsächlich mal einen Ordner mit außenstehenden per Link teilen wollt (bestimmten Eltern z.B.), da könnt Ihr Passwörter setzen. (Und natürlich jederzeit ändern oder den Link widerrufen.)