Absenzen öschen

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Lehrer, die eine Absenz eingetragen haben können diese teilweise nicht mehr löschen.
Klassenlehrer können manche Absenzen ihrer Schüler löschen, manche nicht. Ein grund dafür ist nicht erkennbar.

Sie Benutzerverwaltung von WebUnits ist nicht selbsterklärend und oft unklar. Eine Anfrage bei G&P ergab, dass für die Klassenlehrergeschäfte Rechte temporär umgesetzt werden, das ist im System hart verdrahtet. Besser wäre eine Gruppe Klassenlehrer, deren Rechte dann anders gesetzt werden können. Die Rechteverwaltung muss meiner Ansicht nach dringend erläutert bzw. umgestaltet werden, so dass klar wird, was welches Recht bewirkt.

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Versand einer klärenden eMail an das helpdesk:

Problem 1: Klassenlehrer darf Absenz nicht mehr löschen

unter ​http://www.grupet.at/phpBB3/viewtopic.php?f=14&t=4062&p=10824 habe ich gelesen,
dass Klassenlehrer in Webuntis 2012 keine Absenzen mehr löschen dürfen (aus Sicherheitsgründen).
Wir halten ein solches Vorgehen, ein Feature, welches in der Vorgängerversion bei uns problemlos
funktioniert hat einfach in der nächsten Version durch eine recht seltsame Variante (darf nur innerhalb
einer Stunde gelöscht werden) zu ersetzen für sehr problematisch und nicht nachvollziehbar!

Problem 2: Rechteverwaltung

Ich hatte bereits zu Beginn des Einsatzes von WebUntis an unserer Schule bezüglich der Rechte
von Klassenlehrern bei Ihnen angefragt, anscheinend werden hier beim Aufrufen des Menüpunkts
Absenzen Rechte der Klassenlehrer temporär umgesetzt. Eine Kontrolle, was hier genau die
Klassenlehrer dürfen und was nicht hat die Schule vor Ort so leider nicht. Ich halte dieses
Vorgehen für sehr wenig transparent, da ich als Admin keinerlei Kontrolle über das Verhalten
von WebUntis habe.

Mit der Benutzerverwaltung von WebUntis bin ich sowieso alles andere als glücklich!

• Die Rechte sind nur mit einem Schlagwort versehen. Was bedeuten diese Schlagworte aber jeweils? Und was bewirken Sie?

• Ich nehme an, dass hier Datenbankzugriffsrechte auf die Benutzerebene projiziert werden (Anlegen/Lesen/Schreiben/...). Das trifft meiner Meinung nach aber die gewünschte Funktion nicht immer.

• Mir ist bei vielen Rechten nicht klar, was eine Änderung der Rechte genau bewirken wird. Es wäre sehr hilfreich, wenn direkt in der Rechteverwaltung das Recht genauer beschrieben wäre und die Auswirkung der einzelnen Optionen klar umrissen würde. Das wäre allemal besser hier zu beschreiben, als in irgendwelchen Dokumentationen, die sobald gedruckt sowieso schon wieder veraltet sind.

Für die Bedienung sehr ungüstig:

• Die Rechte stehen ganz oben auf der Seite genau einmal (Ja Le Sch An Lö - Alle) weiter unten muss ich wieder nach oben blättern, um zu sehen, welches Recht zu welchem Kästchen gehört. Die Überschrift steht dabei nicht einmal genau über den Kästchen. ich schlage vor, hier für jedes Kästchen eine eigene Tabellenspalte zu verwenden.

Zum Klassenlehrerproblem zurück:
Ich würde mir eine Gruppe (nicht löschbar) Klassenlehrer wünschen, in der die zusätzlichen
Rechte der Klassenlehrer in ihren Klassen klar umrissen werden. Dort könnte ja dann z.B.
die Sicherheitseinstellung festgelegt werden, dass Absenzen nur innerhalb eines gewissen
Zeitraums ab der Eintragung vom Klassenlehrer gelöscht werden können.
Ruft der Klassenlehrer dann eine seiner Klassen auf, werden seine Rechte einfach addiert,
ansonsten arbeitet WebUntis mit seinen normalen Rechten.

Problem 3: Löschen von Einträgen

Kollegen berichten mir, dass sie Einträge ins Tagebuch nicht mehr löschen können.
Ich nehme an, dass hier ebenfalls Zeitsperren eingebaut sind. Ich sehe dieses Vorgehen
genauso wie oben beschrieben als kritisch an.

(siehe ​http://paedml.kg-fds.de/trac/ticket/222)

Problem 4: Löschen/Bearbeiten von Prüfungen

Kollegen berichten, dass Sie Prüfungen nicht mehr nachträglich ändern können, obwohl
die Prüfung ihnen selbst gehört. Die Prüfung wird zudem parallel zum eigentlichen Unterricht
angezeigt, das könnte zu Verwirrung führen. Wir hatten auch schon den Fall, dass ein
Unterricht im Stundenplan verschoben wurde, die Prüfung aber in Webuntis einfach an
der eingetragenen Stelle verblieb.

Wenn ich die Sache richtig sehe, legt WebUntis für eine Prüfung einen neuen Unterricht an
und ordnet diesem eine Studentengruppe zu. Das ist zumindest bei uns unnötig, da immer die
gesamte Gruppe an der Prüfung teilnehmen wird. Dadurch kommt wohl auch die Doppelanzeige
im Stundenplan zustande (beide Unterrichte werden angezeigt). Wenn Untis folglich einen
Unterricht verschiebt, bleibt natürlich die Prüfung wo sie ist, der zusätzliche Unterricht ist ja
nicht mit der ursprünglichen Unterrichtsstunde verbunden.

Ich bitte Sie zu prüfen, ob eine einfachere Verwaltung der Prüfungen denkbar wäre. Für uns
würde es bereits reichen, wenn die zugehörige Stunde als Prüfung markiert wäre (dafür gibt es
ja bereits Felder in der Datenbank). Eventuell könnte man ja in den Einstellungen von WebUntis
auswählen, welche Form der Prüfungsverwaltung man wünscht.

(siehe ​http://paedml.kg-fds.de/trac/ticket/247)

[bau]

Antwort von G&P:

Sehr geehrter Herr Baumgärtner,

Das der Lehrer/Klassenlehrer die Abwesenheiten/Lehrstoffeintragungen nach einer gewissen Zeit (standardmäßig eine Stunde) nicht mehr löschen kann, ist eine Sicherheitsfunktion die wir mit WebUntis 2012 eingeführt haben.
Anlass dazu gaben uns Schulen bei denen Schüler mit Klassenlehrer-Accounts die Abwesenheiten der ganzen Klasse gelöscht haben. Die Beschränkung auf eine Stunde wurde deshalb gewählt, da wir denken, dass eine Stunden normal ausreichen sollte um eine fälschlich eingetragene Abwesenheit erkennen zu können. Die Außnahmefälle (wo ein Lehrer erst nach 2 Wochen die fälschliche Eintragung bemerkt) sollte der Administrator dann löschen können.
Inzwischen haben wir die Befristung auf eine Stunde jedoch einstellbar gemacht. Sie können somit unter Klassenbuch | Einstellungen festlegen, wie lange das Löschen durch den Lehrer/Klassenlehrer noch möglich sein soll (1-999h). Wir empfehlen jedoch aus Sicherheitsgründen den Wert so gering als möglich zu halten.

Wir finden, dass wir die Vergabe der Namen für ein Recht relativ sprechend gehalten haben. Wenn Sie konkret zu einem Recht wissen möchten, was es bewirkt, so können Sie uns gerne danach fragen.
Generell ist hier zu sagen, dass wir empfehlen unsere Rechtevorlage zu verwenden, da sich alleine aus dem Recht "Klassenbuch" viele andere Rechte durch die Personenrolle bereits ableiten. Sollten Ihnen dann Rechte fehlen, so können Sie diese händisch nachsetzen.

Bezüglich der Prüfung noch: Prüfungen sollten anstatt des Unterrichts angezeigt werden, und nicht daneben. Auch das Bearbeiten durch den Lehrer muss nachträglich noch möglich sein.
In Ihrem konkreten Fall haben wir eine Dateninkonsistenz bei der Prüfung festgestellt. Wir können nicht sagen woher diese kommt, jedoch war die Prüfung nur noch oberflächlich vorhanden. Das erklärt auch sämtlich aufgetretenen Phänomene.
Wenn Sie zustimmen, können wir eine Korrektourfunktion aufrufen, um die Prüfung zu entfernen.

Mit freundlichen Grüßen
Stefan Bauer

[bau]

Ich habe nun in den Einstellungen des Klassenbuchs festgelegt, dass man noch zwei Wochen danach die Absenzen wieder löschen darf. Mit der restlichen Antwort bin ich nicht sehr zufrieden!