id summary reporter owner description type status priority milestone component severity resolution keywords cc 3866 Einstellung bzw. Migration von schulischen Diensten durch BelWü?component=Moodle&severity=hoch Rüdiger Kupper netzwerk "{{{ Diese Mail haben am Freitag Nachmittag wohl alle Schulen, die über BelWü angebunden sind, bekommen. Mir ist noch nicht ganz klar, wie weitreichend diese Änderungen für uns sind. Und noch weniger, was die Gründe dafür sind (Zitat: „aus einem strategischen Szenario einer der beteiligten Institutionen erwachsen“). Mittelfristig wird unser Moodle (inklusive BBB) also zu einem anderen, professionellen Anbieter transferiert, die Kosten übernimmt das Land. Die Anbindung des Verwaltungsnetzes soll ebenfalls eingestellt werden, so wie ich es verstehe, haben Schulen mit Breitbandanschluss aber noch eine „Schonfrist“. Insgesamt finde ich es bedenklich, dass die Schulen vom Netz der Universitäten getrennt werden sollen – eigentlich finde ich, sie sind dort genau richtig. kurz- und mittelfristig tun? -------- Weitergeleitete Nachricht -------- Betreff: Einstellung bzw. Migration von schulischen Diensten durch BelWü Datum: Fri, 30 Apr 2021 10:55:16 +0200 Von: noreply@belwue.de Antwort an: noreply@belwue.de An: schulen@lists.belwue.de Sehr geehrte Schulleiterin, sehr geehrter Schulleiter, sehr geehrte Damen und Herren, wir möchten Sie mit dieser E-Mail über anstehende Veränderungen im Bereich der von BelWü angebotenen Dienste informieren. Sie erhalten diese Nachricht als Kontaktperson einer schulischen Einrichtung (Schulträger oder Schule), die einen der unten genannten Dienste bei BelWü nutzt und bitten Sie, diese Informationen für Ihre weiteren Planungen innerhalb Ihrer Einrichtung zu kommunizieren. Ausgangspunkt für diese Änderungen sind nicht nur veränderte rechtliche Rahmenbedingungen (u. a. Vergaberecht, Steuerrecht), die in voller Auswirkung spätestens 2023 zum Tragen kommen, sondern auch die Beobachtung, dass die in den letzten Monaten ausgebauten Angebote im Bereich der digitalen Unterstützung von Lehre und Kommunikation eine langfristige Perspektive für einen gesicherten Betrieb benötigen, die wir im Rahmen der auf eine Vereinbarung zwischen dem Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst und dem Ministerium für Kultus, Jugend und Sport im Jahr 1997 zurückgehenden Kooperation mit BelWü aus verschiedenen Gründen nicht verlässlich dauerhaft erbringen können. Die aktuell praktizierte Form der Bereitstellung bringt es mit sich, dass die primären Dienste im hoheitlichen Bereich von BelWü, also die Konnektivität der Universitäten und Hochschulen auf internationalem Leistungsniveau, gefährdet werden, weil z. B. technische Kapazitäten des Rechenzentrums anderweitig eingesetzt werden müssen. Daher hat das Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst als für BelWü zuständiges Ministerium bereits 2019 im Einvernehmen mit dem Ministerium für Kultus, Jugend und Sport einen systematischen Prozess einer Transformation angestoßen, der nun nach Erhebung aller dafür notwendigen grundlegenden Informationen in die nächste Phase geht. Davon sind Sie wie folgt betroffen: 1. Die Dienste „E-Mail“ und Lernplattform „Moodle“ bleiben vorerst unverändert bestehen. Mittelfristig sollen diese von einem anderen zentralen Dienstleister übernommen werden. Dieser Wechsel wird für Sie als Kunde möglichst transparent und reibungslos umgesetzt werden. Wir informieren Sie, sobald eine konkrete Migration ansteht. Das Ministerium für Kultus, Jugend und Sport sichert den weiterhin kostenlosen reibungslosen Betrieb als Landeslösung zu. Für Sie besteht kein Handlungsbedarf. 2. Das Hosting von Webauftritten wird ab sofort nicht mehr von BelWü angeboten. Dies betrifft Homepage, Wiki, Foren, NextCloud, eigene selbstverwaltete Moodle-Auftritte, etc. Die bestehenden Auftritte werden in monatlichen Zeitfenstern zwischen 1.10.21 und 28.2.23 eingestellt. Bitte bemühen Sie sich um einen Umzug Ihrer Webseiten zu einem von Ihnen festzulegenden Dienstleister. BelWü kann hinsichtlich der zukünftig zu wählenden Dienstleister aus rechtlichen Gründen keine Empfehlung abgeben. 3. Die Anbindung von pädagogischen bzw. Verwaltungsnetzen per DSL/Kabel wird ab sofort nicht mehr von BelWü angeboten. BelWü wird zum 31.7.22 diesen Dienst einstellen. Nicht betroffen sind vorerst Anbindungen per Glasfaser (Direktanschluss einer Schule oder eines städtischen Schulverbundes) an einen der BelWü-Knoten an einem Hochschulstandort (siehe folgender Punkt). 4. In enger Abstimmung zwischen dem Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst, den kommunalen Spitzenverbänden, dem Ministerium für Kultus, Jugend und Sport und der Universität Stuttgart wird derzeit nach Lösungen gesucht, insbesondere die breitbandige Anbindung von Schulen weiterhin anbieten zu können und weiter ausbauen zu können. Hier sollen insbesondere langfristig geschlossene Verträge z.B. Anmietung von Glasfasern berücksichtigt werden. Zusammenfassend bedeutet das für Sie: - Die Angebote DSL/Kabel basierende Internetanbindung, Web-Hosting, File Exchange Service (FEX) und Dienste bei denen BelWü nur kommerzielle Dienste weitervermittelt (z.B. Jugendschutzfilter) sollen zum Ende des Schuljahres 2021/2022 auslaufen. Hier müssen Sie sich bitte um einen alternativen Dienstleister bemühen. Auch hier können wir aus rechtlichen Gründen keine Empfehlung für alternative Dienstleister geben. Hinsichtlich des zeitlichen Ablaufs der Migration von Web-Hosting sowie Einstellung der DSL/Kabel basierenden Internetanbindung werden die betroffenen Schulen in Kürze separat von der BelWü-Koordination informiert. - E-Mail-Postfächer werden weiterhin angeboten, bis diese geschlossen an eine zentrale Plattform eines anderen Anbieters überführt werden können. Auch hier ist als Perspektive das Ende des Schuljahres 2021/2022 vorgesehen, vorbehaltlich der Verfügbarkeit einer Zielplattform. Sie werden jeweils rechtzeitig über die weiteren Schritte informiert werden. Die Zielplattform wird als Teil einer für die Schulen kostenlosen Landeslösung alle datenschutzrechtlichen Anforderungen erfüllen und mindestens den gleichen Servicegrad bieten. Sie müssen aktuell keine Maßnahmen ergreifen. - Die Übernahme der Lernplattform Moodle durch einen neuen Dienstleister erfordert unsererseits umfangreiche Vorarbeiten. Auch hier werden wir Sie zu gegebener Zeit über den Projektfortschritt informieren. Moodle wird hinsichtlich seiner Zuverlässigkeit, seiner Performanz, seiner datenschutzrechtlichen Sicherheitsmerkmale sowie dem gewohnten Servicegrad im Support in einer neuen Umgebung in bewährter Form zur Verfügung gestellt werden. Es ist absehbar, dass ein solcher Umzug nicht vor Sommer 2023 erfolgen wird. Auch hier müssen Sie aktuell nicht aktiv werden. Bitte haben Sie Verständnis für diese Maßnahmen, die nicht nur aus einem strategischen Szenario einer der beteiligten Institutionen erwachsen sind, sondern auch Sachzwängen und gesetzlichen Anforderungen folgen. Für inhaltliche Rückfragen zum Gesamtprozess steht Ihnen das Kultusministerium, Referat 23 Medienbildung und Digitalisierung (medienreferat-km@lehrerfortbildung-bw.de) zur Verfügung. Für technische Rückfragen zu vorhandenen Diensten: https://www.belwue.de/support/kontakt.html. Bitte nennen Sie bei Ihrer Anfrage unbedingt Ihre BelWü-Kundennummer und die betreffende Domain. Wir haben Fragen und Antworten unter https://schulen.belwue.de für sie zusammengefasst. Mit freundlichem Gruß, Peter Merdian, operative Leitung BelWü Prof. Dr.-Ing. Stefan Wesner, wissenschaftliche Leitung BelWü }}} [attachment:""Nachrichtenteil als Anhang""] " Defekt new bald erledigen Schuljahr 2020/21 sonstiges normal